法律事務所 秘書

  • SGD 4,000.00 - 5,000.00
  • 総務・人事・事務・秘書・サポート
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  • 税務 / 会計 / 法律事務所
  • シンガポール
  • 【JAC シンガポール求人ID:AI 47963】

    ・スケジュール調整・管理

    ・出張・会食手配

    ・東京オフィスや他オフィスとの対応業務

    ・クライアントとの対応業務(日本語・英語)

    ・ドキュメントの作成やデータ入力、ファイリング 等

    ・アドミ業務(その他経験と能力による)

    ●英語力:

    業務上必要になります。メールや電話で、クライアントとの日程調整や、請求書発行について対応できる。レストラン(会食手配)や旅行代理店、航空会社(出張手配)とやりとりができる。社内のコミュニケーションとして、メールや会話ができる。外国人弁護士のために、英→日の軽い翻訳ができる。

    ●PCスキル:

    弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。請求業務に伴うエクセル操作(基礎的な関数等)。

    ●マルチタスク:

    指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけて、意図を十分にくみ取り、効率よく、迅速に対応できる(日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等)。

    ●コミュニケーション力:

    東京オフィスや、アジア拠点オフィス(ヤンゴン、バンコク、ホーチミン)の弁護士や秘書、その他スタッフ(経理、IT、広報)と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了できる、あるいは日程調整を円滑に行うことができる。

    ●細かい作業を正確にこつこつとやりとげる力:

    請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。

    給料:~S$5,000を予定

    勤務時間:09:00~18:00

    業績ボーナス:あり

    有給:14日間 

    MC:14日間

    医療費:医療保険(指定の歯科での歯科保険あり)

    面接:2回+筆記試験(一般常識問題。)

    試用期間:3ヶ月

    その他 (対面)
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